TITOLARE DEL TRATTAMENTO e RESPONSABILE
Il Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti è CHANGE+ S.r.l., con Sede Legale e Amministrativa in P.le Gerbetto, 6 – 22100 Como (CO) e Sede Operativa in Via del Ronco 10 – 22074 Lomazzo, Codice Fiscale e P. I.V.A. 02850040128, e-mail info(at)changeplus.it, di seguito Titolare.
FINALITÀ e MODALITÀ del TRATTAMENTO dei DATI
I dati sono raccolti ed utilizzati per consentire la navigazione del sito e per finalità statistiche, nonché per ulteriori finalità qui di seguito specificate. I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richiesta di esecuzione di servizi e/o richiedono informazioni tramite l’utilizzo di form specifici presenti nelle varie sezioni del sito, sono utilizzati al fine di processare le richieste, fatta salva la possibilità di utilizzo per finalità ulteriori e previo consenso espresso dall’Interessato. Sono inoltre applicabili finalità legate alla gestione di rapporti contrattuali, pagamenti, interazione con social network e piattaforme esterne, nonché per la visualizzazione di contenuti residenti presso piattaforme esterne, piuttosto che in relazione alla partecipazione ad eventi/workshop, ecc… organizzati, anche in compartecipazione con terzi, da parte della società.
Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali questi sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenirne la perdita, evitare utilizzi illeciti e/o non corretti e/o accessi non autorizzati.
TIPOLOGIA dei DATI TRATTATI e BASE GIURIDICA
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web https://changeplus.it/ acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che sono raccolte in forma anonima e che non possono essere associate a Interessati identificati. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la risposta data dal server (es. buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; essi vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. La base giuridica per il trattamento di tali dati è il consenso fornito in occasione della consultazione del sito da parte dell’Utente. Per l’acquisizione del consenso riferito all’utilizzo di cookies, si veda la sezione dedicata.
Dati forniti volontariamente dall’Utente:
- Presso il/i sito/i web istituzionale/i
L’invio, facoltativo, esplicito e volontario di dati attraverso i moduli web (es. form) e/o l’utilizzo di posta elettronica presso gli indirizzi e-mail indicati presso il sito aziendale, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali presenti nella missiva. La base giuridica del trattamento è costituita dalla richiesta volontaria da parte dell’Interessato e, quindi, riconducibile alla tipologia “Esecuzione di un contratto o di misure pre-contrattuali”. Il modulo viene inviato solo dopo l’obbligatoria digitazione del flag sull’apposita casella presente nelle sezioni dedicate.
- attraverso modalità differenti dal sito web
Riguardo ai dati personali forniti e/o acquisiti con modalità differenti dal sito web costituiscono base giuridica:
- L’esecuzione delle obbligazioni riferite ad un contratto stipulato con l’Interessato e/o l’esecuzione di misure precontrattuali;
- L’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto;
- Il legittimo interesse del Titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati, negli esclusivi casi previsti dalla normativa europea e nazionale applicabile;
- Gli interessi vitali della persona interessata o di terzi;
- La partecipazione ad eventi, sviluppati in proprio da parte di Change+, ovvero in collaborazione con altri soggetti esterni a cui il Titolare può affidare servizi di vario genere, direttamente o indirettamente connessi agli stessi, come la sponsorizzazione, la gestione amministrativa, la comunicazione, ecc…;
- L’acquisizione di consenso informato per finalità specifiche per le quali è, appunto, necessario che venga prestato libero consenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile. In tal caso, il consenso prestato deve poter essere revocato in ogni momento con le modalità indicate dal Titolare – ad esempio il consenso all’utilizzo delle immagini, all’invio di comunicazioni commerciali, ecc…, attraverso dati acquisiti in occasioni differenti dal sito Web (es. eventi, meeting ecc…).
Il Titolare, inoltre, può legittimamente raccogliere i dati Personali senza il suo coinvolgimento, attingendo a fonti fornite da terze parti, in conformità con le basi giuridiche descritte.
Qualora il Titolare avesse raccolto Dati Personali in tal modo, l’Utente potrà richiedere al Titolare informazioni specifiche riguardo alle fonti e, comunque, il Titolare avrà cura di indicarlo nell’informativa che, a vario titolo e ove dovuta, rilascerà all’Interessato per il caso specifico.
È, comunque, sempre possibile richiedere al Titolare del Trattamento di chiarire la specifica base giuridica riferita a ciascun trattamento.
FACOLTATIVITÀ del CONFERIMENTO dei DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di provvedere al servizio richiesto.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento nonché, in taluni casi, presso responsabili esterni di volta in volta indicati sul sito web alla pagina https://changeplus.it/privacy-policy/. In particolare, i dati presenti su questo sito sono depositati presso Contabo G.m.b.H., Aschauer Strasse 32a, 81549 Munich, Germany.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:
- I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
- I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse;
- I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse vitale dell’Interessato o di terzi saranno trattenuti sino al raggiungimento di tale finalità;
- I dati personali acquisiti sulla base di consenso prestato dall’Interessato saranno trattenuti sino a quando il consenso non sia revocato dall’Interessato.
Quanto sopra, salvo l’utilizzo dei dati per un periodo superiore in ottemperanza ad un obbligo di Legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazione i dati sono cancellati.
LINK ad ALTRI SITI WEB e BANNER
La presente informativa Privacy si riferisce esclusivamente al/ai sito/siti istituzionali afferenti al dominio changeplus.it, piuttosto che ad eventuali altri aziendali. Il sito contiene collegamenti a siti web di terze parti, rispetto ai quali il Titolare non ha alcuna forma di controllo. Il Titolare non sarà dunque in alcun modo responsabile per il trattamento dei dati personali a cui gli Utenti dovessero accedere durante la navigazione di altri siti. All’interno del/i sito/siti istituzionali aziendali potranno comparire anche annunci pubblicitari e/o informazioni commerciali relative a terzi (società o persone fisiche). Il Titolare non ha alcun controllo su tali banner e sul trattamento dei dati personali eventualmente effettuato dagli inserzionisti terzi.
DIRITTI degli INTERESSATI (Artt. 11 e 12 Regolamento Europeo D. Lgs. 679/2016)
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di ottenere, in qualunque momento, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica. In particolare, secondo:
Art. 15 c. 3 Diritto di accesso – L’Utente ha diritto di accesso e di ricezione di copia dei dati personali oggetto del trattamento. Tale diritto può essere consentito anche mediante consultazione diretta, da remoto e in modo sicuro, dei propri dati personali;
Art.16 Diritto di rettifica – Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo coerenti dichiarazioni;
Art. 17 Diritto alla cancellazione – L’Utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi previsti dalle lettere a) – f) e con le eccezioni di cui al c. 3, ivi compreso l’obbligo da parte dei Titolare di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali cancellati, a comprendere qualsiasi link, copia o riproduzione (c.2);
Art. 18 Diritto di limitazione del trattamento – L’Utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi di cui alle lettere a) – b);
Art. 20 Diritto alla portabilità del dato – L’Utente ha il diritto alla portabilità del dato per i dati forniti;
Art. 21 Diritto di opposizione – L’Utente ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Inoltre, è fatto salvo il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, anche con riferimento anche agli artt. 141-144 del D. Lgs. 101/2018.
Per l’esercizio dei diritti, è possibile rivolgersi al Titolare utilizzando i contatti sopra indicati.
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Aggiornamento: 01/10/2023.